Tip van de week

47 Deze vergadering is een complete tijdverspilling

"Zelfs als je niet de organisator van een vergadering bent, zijn er manieren die je kunnen helpen dat vergaderingen je meer voldoening geven." - Ike Lasater: Woorden die werken op de werkplek

"Deze vergadering  is een complete tijdverspilling!"
Waarom wordt deze verklaring zo vaak gehoord op de werkplek? De kans is groot dat je jezelf dit wel eens hebt horen zeggen. Door vergaderingen die geen duidelijk doel of richting lijken te hebben, tot bijeenkomsten waar een deelnemer langer heeft gesproken dan dat  je bereid was om te luisteren, hebben bijeenkomsten een slechte naam gekregen.

"Zelfs als je niet de organisator van een vergadering bent, zijn er manieren die je kunnen helpen zodat vergaderingen je meer voldoening geven," zegt Ike Lasater, auteur van Woorden die werken op de werkplek.
Een van deze strategieën is het onderbreken - een stap die voor sommigen intimiderend kan zijn, omdat het kan worden gezien als "onbeleefd", en kan leiden tot een verdere verwijdering in de vergadering in plaats van de duidelijkheid en de efficiëntie die je zoekt.

Wees voordat je onderbreekt, duidelijk over welke behoeften je hoopt te vervullen door het onderbreken. Is het duidelijkheid over wat de persoon zegt, over wat die persoon wil, of is het een behoefte aan efficiency (delen dat je het begrijpt en de wens om verder te gaan)?

Gebruik stille-empathie in het moment om je te verbinden met de behoeften achter je ongemakkelijk voelen en de wens om te onderbreken.

Oefening voor deze week

Wees je deze week, tijdens een vergadering, bewust van je gevoelens tijdens de vergadering. Merk je dat je je comfortabel voelt en betrokken voelt bij de bespreking en de richting en de stroom waarin het gebeurt, of vind je jezelf gespannen, ongemakkelijk, angstig? Welke behoeften zitten er misschien achter deze gevoelens?

Maak met taal een positieve verbinding met anderen.

Als mens zijn we altijd in contact met anderen. Soms verloopt zo'n contact vloeiend en ervaar je verbinding. Een andere keer is het stroef en lijkt er een onoverbrugbare kloof te zijn. Voor deze momenten ondersteun ik jezelf verder te ontwikkelen en te ontdekken wat er allemaal mogelijk is.

De kracht van kleur in je communicatie

Stel je voor dat je een palet bent vol kleuren van mogelijkheden en verlangens en dat je anderen ook kunt zien als een palet vol kleuren. Jij maakt deel uit van dit palet, maar zonder voldoende andere kleuren wordt het leven saai. Communiceren vanuit je hart nodigt je steeds uit en ondersteunt je om kleurrijk in het leven te staan. Zelf kleur bekennen, laten zien wat voor jou belangrijk is en je verbinden met wat er leeft in de ander. De kleur van de ander gaan zien en waarderen.

Voor jou?

Je wilt leren op een andere manier te communiceren of te reageren op de ander. Je ervaart nu vaak dat je boodschap niet overkomt of vindt het lastig om duidelijk te maken wat er in jou omgaat. Je bent op zoek naar meer plezier en verbinding in je gesprekken, in je werk of thuis met je partner of je kinderen.

Meer leren over Geweldloze Communicatie

Geweldloze communicatie is ontwikkeld door de Amerikaanse vredestichter en psycholoog Marshall B. Rosenberg. De basis zijn taal- en communicatiekwaliteiten die je ondersteunen om steeds in contact met jezelf en met de ander te blijven. Lees meer over mijn trainingen…

Inspiratie

Eén sneeuwvlok
“Vertel me eens wat een sneeuwvlok weegt”, vroeg een hermelijn aan een duif. “Niets meer dan niets” was het antwoord. “In dat geval moet ik je een wonderbaarlijk verhaal vertellen zei de hermelijn. “Ik zat eens op de tak van een dennenboom, vlakbij de stam, toen het begon te sneeuwen. Niet hevig, geen razende sneeuwstorm – nee gewoon zoals in een droom, zonder enig geweld. Omdat ik toch niets beters te doen had, begon ik de sneeuwvlokken te tellen die op de naalden en twijgjes van mijn tak neerdaalden. Ik was precies bij nummer 3.742.952, toen de 3.742,953e sneeuwvlok op die tak viel… Niets, meer dan niets, zeg je, maar de tak brak af.” De hermelijn liep weer verder. De duif, al sinds de tijd van Noach een autoriteit in vredeszaken, dacht over het verhaal na en zei tenslotte in zichzelf: “Misschien ontbreekt er nog maar de stem van één mens om tot vrede in de wereld te komen.”

Nieuwsbrief

Communiceren vanuit je hart geeft regelmatig een nieuwsbrief uit om je op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen en de agenda. Je kunt je hier aanmelden voor de nieuwsbrief en in het archief van de nieuwsbrief kijken.